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Informativa sulla privacy

Gentili Utenti, in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016

  1. Finalità del trattamento:
    I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da Associazione Olos, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: esclusive finalità di gestione amministrativa, contabile, organizzazione di corsi di gruppo ed individuali, organizzazione di eventi a cui l’interessato partecipa.

    I dati trattati, potranno essere di natura sia comune (prettamente anagrafica, così detti identificativi), ma anche sensibile (così detti dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE nr.679/2016). I dati vengono mantenuti aggiornati e sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
    Si ricorda che per dato particolare (sensibile), si intendono: “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali dati non vengono raccolti dall’associazione, ma possono essere dall’interessato liberamente espressi durante i corsi (es. per riportare la propria esperienza), possono inoltre venire trattati implicitamente in occasione di eventuali eventi che coinvolgono categorie particolari di interessati aventi ad oggetto una connotazione sensibile (dato particolare) es. puramente di fantasia, ma per far comprendere la possibile casistica : percorsi personali post riabilitativi da esperienze oncologiche. Il trattamento dei dati non riguarderà informazioni di natura giudiziaria, ossia relative a condanne penali (art.10 Regolamento UE nr.679/2016). Si evidenzia che i corsi ed eventi possono essere video ripresi, così come possono essere scattate fotografie durante gli stessi e questo materiale potrebbe essere usato a solo scopo dimostrativo/illustrativo, durante altri corsi/eventi ed essere pubblicato sul sito web dell’associazione o sui social network utilizzati dall’associazione (quali ad esempio instagram e facebook, sempre a scopo illustrativo/dimostrativo e solo previo Vs. consenso).

    Modalità del trattamento:                                                                                                                                                                                              I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzo degli stessi per ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.

    Base giuridica del trattamento:                                                                                                                                                                                        La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su un ordine (iscrizione al corso/evento) sottoscritto.

    Liceità del trattamento:                                                                                                                                                                                                La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, ai sensi di quanto previsto all’art.6 lettera a) documentato in forma scritta.

    Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
    La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa permettervi la partecipazione al corso/evento organizzato. Il loro mancato conferimento comporta pertanto l’impossibilità di partecipazione.

    Comunicazione dei dati a terzi:                                                                                                                                                                                      I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
    I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria. I Vs. dati personali possono essere oggetto di diffusione limitatamente alla loro pubblicazione su social network e sito web dell’associazione, solo nel caso lo abbiate consentito.

    Tempi di conservazione:                                                                                                                                                                                                 I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto di erogazione del servizio.

    Esistenza di un processo decisionale automatizzato:                                                                                                                                                    Non è presente alcun processo decisionale automatizzato.

    Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire i dati all’estero o ad una organizzazione internazionale:                                   Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali a nessun paese terzo e a nessuna organizzazione internazionale.

    Titolare e Responsabile del trattamento:                                                                                                                                                                          Titolare del trattamento dei dati è Associazione Olos, con sede legale a Bologna in via Marsala n.28, nella persona del suo Legale Rappresentante Dr.ssa Anna Maria Napoletano. Dati contatti del Titolare del trattamento, mail: annamaria.associazioneolos@gmail.com. Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è la Dr.ssa Anna Maria Napoletano.Artt. 15-22 Regolamento UE 679/2016 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti – L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; qualora il diritto sia basato sull’art.6, paragrafo 1 lettera a) oppure sull’art.9 paragrafo 2 lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso presentato prima della revoca; il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: annamaria.associazioneolos@gmail.com.

Data 14/9/2019

 

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