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Informativa sulla privacy

Gentile utente, desideriamo informarLa che i Suoi dati personali raccolti direttamente presso di Lei saranno utilizzati da parte di Associazione Olos nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati: dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati; dalla direttiva 97/66/CE per la tutela della privacy nelle telecomunicazioni; dalla direttiva 97/07/CE e dal D. Lgs. 185/99 per la protezione dei consumatori nei contratti a distanza; dalla direttiva 00/31/CE per il commercio elettronico; dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”; del Decreto Legislativo 70/2003 in tema di commercio elettronico, del Regolamento UE 679/2016.

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

D.Lgs. 196/2003 – Regolamento UE 679/2016

  1. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è Associazione Olos con sede legale a Ferrara in Corso Ercole I° d’Este, 3.
Il Responsabile Unico ai sensi dell’art.29 del D.Lgs. 196/03 è il rappresentante legale pro-tempore dell’associazione.

  1. Tipologia di dati trattati, base giuridica e finalità del trattamento.

La base giuridica del trattamento si fonda sul Suo consenso manifestamente espresso relativo al conferimento di dati personali quali:

Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati
Dati anagrafici Nome, cognome, indirizzo di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, luogo e data di nascita indirizzo e-mail
Dati bancari IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)
Dati di traffico telematico       Cookies, indirizzo IP di provenienza

 

L’Associazione Olos tratterà i Suoi dati personali nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:

  • dar corso alla gestione delle Sue eventuali richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo
  • raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine della fornitura dei servizi da Lei sottoscritti
  • raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati personali per scopi amministrativo-contabili (la Sua iscrizione anagrafica all’Associazione Olos, il Suo pagamento di quote associative e la trasmissione per posta elettronica di ricevute, l’utilizzo del Suo indirizzo email per la Sua convocazione alle assemblee)
  • elaborazione dei dati personali da Lei forniti e di quelli desunti dalle Sue navigazioni in rete con lo scopo di personalizzare la navigazione stessa (leggi la Cookie Policy);

Associazione Olos non richiede all’Interessato di fornire dati “particolari” o “sensibili”, ovvero, ai sensi degli articoli 4 lett. D e 26 del D. Lgs. 196/03 e secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad Associazione Olos imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta
Email: info@associazioneolos.com

 

  1. Modalità del trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Il conferimento dei dati da parte Sua è facoltativo, sebbene sia indispensabile all’instaurarsi del rapporto associativo.

  1. Comunicazione dei dati a terzi.

I Suoi dati saranno trattati dai Responsabili del trattamento nominati dall’Associazione Olos e dagli Incaricati del trattamento strettamente autorizzati, attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy.

In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione nei confronti di Associazione Olos in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.

I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I Suoi dati sensibili non verranno comunicati o diffusi a terzi per nessun motivo e saranno trattati limitatamente al perseguimento degli scopi dell’attività istituzionale.

  1. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali.

In nessun caso Associazione Olos trasferirà i Suoi dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

  1. Periodo di conservazione dei dati.

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità suddette e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo.

  1. Diritto di accesso ai dati e altri diritti dell’interessato.

Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei Suoi dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali trattati;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Lei può di esercitare il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati personali che La riguardano.

Ha il diritto di proporre reclamo innanzi alle autorità di controllo.

Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in ogni momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Ove applicabili, Lei ha il diritto all’oblio, il diritto alla limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.

  1. Modalità di esercizio dei diritti.

I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando:

  1. Lettera raccomandata a: Associazione Olos, Corso Ercole I° d’Este, 3 – Ferrara
  2. Posta elettronica certificata: info@associazioneolos.com
  1. Vendita o affitto di dati personali.

Il Titolare del trattamento non effettua né la vendita né l’affitto di dati personali.

  1. Esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Data 24/5/2018

 

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